Funktionen
DocuWare ist DIE Lösung für digitales Dokumentenmanagement. Das System digitalisiert alle dokumentenbezogenen Prozesse – von der Ablage, über die Suche bis zu Prüf- und Freigabeprozessen – unabhängig vom ERP-System. Machen Sie mit unserem digitalen Dokumentenmanagement für die Immobilienverwaltung einen entscheidenden Schritt in die digitale Arbeitsweise – unternehmensweit und passend auf Ihr Unternehmen in der Immobilienwirtschaft zugeschnitten.
Wir bieten Ihnen die Implementierung von DocuWare unabhängig Ihres eingesetzten immobilienwirtschaftlichen ERP-Systems an und fokussieren dabei insbesondere die anfallenden Aufgaben in Immobilienunternehmen – profitieren Sie von den Vorteilen.
- Speichern Sie mühelos sowohl all Ihre elektronischen Datensätze wie beispielsweise E-Mails, als auch Dokumente in Papierform, wie Rechnungen und Briefverkehr, sicher im zentralen Dokumenten-Pool
- Alle autorisierten Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die Dokumente, egal von welchem Ort
- Nur ein einziger Suchvorgang und alle zu einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente sind sofort verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Sie profitieren von individuell gestaltbaren Workflows und Freigabeprozessen, beispielweise für die Rechnungverarbeitung oder diverse Prüfprozesse
- Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das Dokumentenmanagement-System (DMS) Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt
- DocuWare zeichnet sich durch höchste Sicherheit, maximale Skalierbarkeit, flexible Integrierbarkeit und den Einsatz zukunftssicherer Technologien aus
- Die gesamte Datenablage mit DocuWare ist bei korrekter Anwendung revisionssicher und entspricht allen Rechtsvorschriften. Einer steuerlichen Abnahme Ihrer elektronischen Dokumente steht daher nichts im Wege
Die DocuWare Integration schafft die perfekte Verbindung zu Ihrer genutzten ERP-Software
Die Integration von DocuWare bedeutet für Sie eine deutliche Zeitersparnis und sorgt für einen besseren Informationsstand durch permanenten Zugriff auf alle notwendigen Daten. Übergeben Sie z.B. im ERP-System erstellte Dokumente an DocuWare und lassen Sie diese dabei direkt verschlagworten, um sie dem jeweiligen Objekt oder Mieter*innen zuzuordnen und gezielt abzulegen. So können verschlagwortete Dokumente direkt aus dem ERP-System herausgesucht und angezeigt werden und Sie können zu einer Buchung direkt das Rechnungsdokument oder alle zu einem Mieter archivierten Dokumente aufrufen, ohne Ihre gewohnte IT-Umgebung zu verlassen.
