Funktionen
DocuWare ist DIE Lösung für digitales Dokumentenmanagement. Das System digitalisiert alle dokumentenbezogenen Prozesse – von der Ablage, über die Suche bis zu Prüf- und Freigabeprozessen – unabhängig vom ERP-System. Machen Sie mit unserem digitalen Dokumentenmanagement für die Immobilienverwaltung einen entscheidenden Schritt in die digitale Arbeitsweise – unternehmensweit und passend auf Ihr Unternehmen in der Immobilienwirtschaft zugeschnitten.
Wir bieten Ihnen die Implementierung von DocuWare unabhängig Ihres eingesetzten immobilienwirtschaftlichen ERP-Systems an und fokussieren dabei insbesondere die anfallenden Aufgaben in Immobilienunternehmen – profitieren Sie von den Vorteilen.
- Speichern Sie mühelos sowohl all Ihre elektronischen Datensätze wie beispielsweise E-Mails, als auch Dokumente in Papierform, wie Rechnungen und Briefverkehr, sicher im zentralen Dokumenten-Pool
- Alle autorisierten Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die Dokumente, egal von welchem Ort
- Nur ein einziger Suchvorgang und alle zu einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente sind sofort verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Sie profitieren von individuell gestaltbaren Workflows und Freigabeprozessen, beispielweise für die Rechnungverarbeitung oder diverse Prüfprozesse
- Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das Dokumentenmanagement-System (DMS) Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt
- DocuWare zeichnet sich durch höchste Sicherheit, maximale Skalierbarkeit, flexible Integrierbarkeit und den Einsatz zukunftssicherer Technologien aus
- Die gesamte Datenablage mit DocuWare ist bei korrekter Anwendung revisionssicher und entspricht allen Rechtsvorschriften. Einer steuerlichen Abnahme Ihrer elektronischen Dokumente steht daher nichts im Wege
DocuWare Webinarshorties
Kompakte 5-Minuten-Insights für optimierte Dokumenten-prozesse
In unseren DocuWare Webinarshorties erhalten Sie kompakte, praxisnahe Einblicke in entscheidende Prozesse des digitalen Dokumentenmanagements für die Immobilienwirtschaft. Erfahren Sie in kurzen Sessions zu Rechnungseingang, Formular- und Vertragsmanagement sowie zur Integration in die Mieterakte, wie Sie Dokumente effizient verwalten und Freigabeprozesse beschleunigen. Die Inhalte sind “on demand” verfügbar und lassen sich flexibel in Ihren Arbeitsalltag integrieren – ideal für einen schnellen Einstieg in die Möglichkeiten von DocuWare.
zu den Webinarshorties
Die DocuWare Integration schafft die perfekte Verbindung zu Ihrer genutzten ERP-Software
Die Integration von DocuWare bedeutet für Sie eine deutliche Zeitersparnis und sorgt für einen besseren Informationsstand durch permanenten Zugriff auf alle notwendigen Daten. Übergeben Sie z.B. im ERP-System erstellte Dokumente an DocuWare und lassen Sie diese dabei direkt verschlagworten, um sie dem jeweiligen Objekt oder Mieter*innen zuzuordnen und gezielt abzulegen. So können verschlagwortete Dokumente direkt aus dem ERP-System herausgesucht und angezeigt werden und Sie können zu einer Buchung direkt das Rechnungsdokument oder alle zu einem Mieter archivierten Dokumente aufrufen, ohne Ihre gewohnte IT-Umgebung zu verlassen.
